一、看一下“主管單位”及“主辦單位”
展會可以看作是一個公共活動,公共活動在中國有審批制度,主管單位,主辦單位;如果一個城市,北京或上海,聯(lián)系你們參加同一個主題的展會,比較一下主辦單位。哪一個更有說服力。說一個展會的規(guī)則,展會承辦方是要向主辦單位交費用的,越有來頭的主辦單位,費用肯定越高。
中國是一個講行政級別的國家,行政級別不同,影響力肯定不一樣。
二、看一下“承辦單位”
承辦單位是指這次活動的實施組織,通俗一點說就是誰在組織招展和組織觀眾,這是展會成敗最關(guān)鍵的因素,行業(yè)里面的人,互相都有些朋友,如果是新入行的,可以向朋友打聽,如果從未聽說過的,要謹(jǐn)慎報名,三年前在上海的一個自稱是空氣凈化展上,曾出現(xiàn)過只有2家空氣凈化企業(yè)參展,別的參展企業(yè)都是外行的情況,剛好一家就是我們,有一句話來形容當(dāng)時的心情是:相顧無言!
展會一般分為二類,一是行業(yè)展會,二是渠道展會。北京空氣凈化展就屬于行業(yè)展會,參展的企業(yè),參觀者都比較專業(yè),對口,大家在一個平臺上交流信息、產(chǎn)品、技術(shù)、理念,并進行招商加盟,OEM合作。渠道展會,順德家電展,上海家電展,這種展會產(chǎn)品品類很多,去了主要就是搞產(chǎn)品銷售或招商加盟。
最可氣的一些展覽公司,做幾個網(wǎng)站,告訴你他們辦了一個專業(yè)的空氣凈化展,你花了不少錢去了,發(fā)現(xiàn)他們公司根本不是做空氣凈化展會的,把你們幾個企業(yè)安排在某個展館的角落里。他們既然不是做這個行業(yè)的,肯定不會邀請經(jīng)銷代理商參加,因為他們壓根就不知道經(jīng)銷代理商在哪里。今年招一批,明年再換一批,重復(fù)參展率為零。
還有說要開一個空氣凈化展會,你展位訂了,機票、酒店都訂好了,對方告訴你,暫時不開了,展位費不退,等通知。好一點的,改期再開,壞一點的,干脆注銷公司消失了。如果是老板預(yù)定的,只好自認(rèn)倒霉,如果你是公司的經(jīng)理,即使老板不追究你的責(zé)任,你是不是很難過?
防上當(dāng)最基本的辦法,多向熟人、朋友打聽。
三、協(xié)會支持每個行業(yè)都有協(xié)會,甚至不止一個,如果協(xié)會認(rèn)可的展會,都會進行一些支持,這能推動行業(yè)的發(fā)展呀,如果有行業(yè)協(xié)會參加,可以向協(xié)會打聽是否值得報名參加。
反之,行業(yè)協(xié)會都沒有聽說過的展會,被行業(yè)協(xié)會點名批評過的展會,沒有行業(yè)協(xié)會支持的展會,報名時一定要慎重,組織在這個事情上,更有辨別力。
但有一些人會鉆空子,說自己得到了某協(xié)會的支持,你在網(wǎng)上查不到這個協(xié)會的官網(wǎng),這是什么原因呢,這是因為承辦方“虛構(gòu)”了協(xié)會的名字,聽起來似乎有,但實際上沒有。編造一個名字的目的是為什么呢,忽悠大家唄。
就北京空氣凈化展而言,如果上海的行業(yè)協(xié)會報名參加了,廣州的行業(yè)協(xié)會報名參加了,北京的行業(yè)協(xié)會報名參加了,公益組織也報名參加了。這說明這個展會至少在組織認(rèn)為是可信賴的,負(fù)責(zé)人辦事是靠譜的,目前據(jù)我所知,只有《中國空氣凈化》雜志舉辦的展會得到了各地協(xié)會的廣泛支持。
四、第幾屆展會的問題中國企業(yè)經(jīng)營了十多年以后,有一些提出了一個口號,要打造百年企業(yè)。中國是喜歡歷史的名族,放在展會這里也是,比如你辦了10屆展會,他剛辦第二屆,我肯定選前者。歷史是什么,積累,積淀啊。
就北京的空氣凈化展而言,據(jù)我所知,只有去年和今年在農(nóng)業(yè)展覽館有公司舉辦過,效果及重復(fù)參展(第一年報名,第二年又報名了)可以找同行打聽,中國人最相信自己看到和聽到的。別的地方確實沒有聽說過,如果排除這一家,北京的空氣凈化展,都是第一屆,北京的空氣凈化展是一個空白市場,試看誰能最終做好。
故意把第幾屆數(shù)字改大,目的是什么呢?繼續(xù)忽悠!
五、大企業(yè)支持大企業(yè)的活動是中小企業(yè)的方向,這在很多行業(yè)都被驗證了的。而且有的企業(yè)喜歡和國內(nèi)外知名的企業(yè)展位安排在一起,畢竟參展是一種商業(yè)活動,這無可厚非。
我的朋友遇到的情況是:展會工作人員告訴他,大企業(yè)都報名了,就剩你了。
六、有沒有相關(guān)的論壇、培訓(xùn)、會議等類似活動1、這次論壇的級別有多高,有哪些領(lǐng)導(dǎo)參加,會議的主題是什么?
2、這次論壇的組織實施是行業(yè)協(xié)會主導(dǎo)還是展會承辦方主導(dǎo)?
3、這次論壇的專業(yè)性、推廣程度如何?
4、這次論壇的商業(yè)性及技術(shù)應(yīng)用對企業(yè)的價值大嗎?
5、這次論壇或會議是免費的,還是收費的?
6、論壇結(jié)束后有哪些報道計劃,是不是“悄悄地結(jié)束,不帶走一片云彩”。
七、展會的廣告宣傳怎么樣1、行業(yè)廣告做了哪些?
2、網(wǎng)絡(luò)廣告做了哪些?
3、有沒有報紙廣告計劃,實施的重點是什么,策劃方案是否有商業(yè)價值?
4、電視廣告不可能,原因大家知道。
八、專業(yè)觀眾邀請計劃企業(yè)參展是沖著經(jīng)濟利益而來,北京的空氣凈化展會輻射的專業(yè)觀眾是北方地區(qū),具體說來是:北京、天津、河北、東北、山東、湖南、河南、山西、新疆、內(nèi)蒙等省份。專業(yè)觀眾分布在各個城市,也是最容易達成交易的群體。展會承辦方知道專業(yè)觀眾在哪里嗎,作了哪些準(zhǔn)備工作。如果有一家已有全國的觀眾名單并且保持著良好的往來關(guān)系,是否可以為你的選擇加分。這家是誰呢,就是《中國空氣凈化》雜志承辦的10月21-23日北京空氣凈化展。
九、采購群體邀請計劃經(jīng)常參展的企業(yè)有時會遇到一個郁悶到極點的情況,參展商比參觀的人多,這不是參展,這是賣奢侈品!機場候機大廳的門店就是這個情況。
展會主辦方,承辦方,是否有這樣的資源及經(jīng)費投入來邀請采購組織呢?這是一個很大的問題,我想大家都期待10月份在北京空氣凈化展上火一把,但如果選擇錯了,白花了錢是小事,錯過了一年的北京營銷機會。
十、價格還是價值北京的展會,一個標(biāo)準(zhǔn)展位9平方米,價格一般8000-12000元左右。在一個展會上,曾經(jīng)有一個朋友給我說,他只花了6800,他在高興之余,向旁邊的展位問他的展位費出了多少,對方告訴他,花了10800,他于是大喜。后來,他通過一個小道消息知道了他對面的展位只花了5500.于是第二年再也不想報名這個展會了。
我當(dāng)年做銷售時,老師培訓(xùn)我們說,給客戶講你的產(chǎn)品,要多講價值,價值滿意了,價格是次要因素,你的展會業(yè)務(wù)代表是給你講價值,還是價格?是否反復(fù)告訴你,支持一下吧!展位沒有了,趕緊報名吧!再不報名,甚至?xí)蠡诮K身一樣。
最后一個要考慮的問題,這個展會2014年還會舉辦嗎?
以上幾點,只是我多年從事空氣凈化工作,并且經(jīng)常全國參展的一些體會,供朋友們參考。
作者:佚名 源自:中國水處理網(wǎng)